09 - Assistente Administrativo

09 - ASSISTENTE LEGISLATIVO

Competência do Órgão:

• Atender às chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados, para obter ou fornecer informações;
• Manter atualizada lista de ramais e locais onde se desenvolvem as atividades da Câmara, correlacionando-as com os servidores, para prestar informações e encaminhamento;
• Digitar textos, documentos, tabelas, cartazes, e outros originais;
• Operar microcomputador, utilizando programas básicos e aplicativos, para incluir, alterar e obter dados e informações, bem como consultar registros;
• Arquivar processos, leis, publicações, atos normativos e documentos diversos de interesse da unidade administrativa, segundo normas preestabelecidas;
• Receber, conferir e registrar a tramitação de papeis, observando o cumprimento das normas referentes a protocolo;
• Controlar o tramite de processos sob sua responsabilidade, para exame, despacho e baixa;
• Organizar compromissos da chefia, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas;
• Organizar e manter arquivo privado de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação registro e guarda dos documentos de acordo com normas e orientações preestabelecidas, para conservá-los e facilitar a consulta;
• Autuar documentos e preencher fichas de registro para formalizar processos, encaminhando-os às unidades ou aos superiores competentes;
• Participar da elaboração ou desenvolvimento de estudos, levantamentos, planejamento e implantação de serviços e rotinas de trabalho;
• Interpretar leis, regulamentos e instruções relativas a assuntos de administração geral e particularmente em sua área atuação, para afins de aplicação, orientação e assessoramento;
• Preparar tabelas, quadros, mapas e outros documentos de demonstração do desempenho da unidade ou da administração assim como coletar dados e estatísticas de interesse em sua área de atuação;
• Colaborar com técnico da área na elaboração de manuais de serviço e outros projetos em sua área de atuação;
• Duplicar documentos diversos, operando maquina própria, abastecendo-a de papel e tinta, regulando numero de copias, operando cortadoras e grampeadores de papel, bem como alcear os documentos duplicados;
• Executar serviços externos, apanhando e entregando correspondências;
• Arquivar os processos concluídos e mantê-los em ordenamento apropriado;
• Participar do treinamento de serviços em sua área de atuação, alem de observar as normas de segurança e higiene do trabalho;
• Participar de cursos, seminários e treinamentos que objetivem a melhoria de conhecimentos em sua área de atuação, notadamente os relacionados com as áreas de compras, licitações e legislações que regem as matérias;
• Zelar pelo equipamento de escritório da Câmara;
• Executar outras tarefas afins;

Atendiemtno: 07:00 as 13:00

Responsável: MARIA ZENAIDE DOS SANTOS

E-mail do e-SIC: camaradevereadoresdecapela@camaradecapela.se.gov.br

Telefone: (79) 3263-1802

Endereço: Pça 15 de Novembro, 52 - Centro - Capela/SE - 49700-000